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사용자의 복사 출력문서를 관리, 통제하고, 사용로그(log)를 db화하여
사용이력 정보를 통한 장비의 재배치로 최적화된 장비운용 및
효과적이고 계획된 Device 자원에 대한 관리 시스템으로, 유지비용
절감 효과를 볼수 있으며, 사용자 정보를 기록하여 기업정보 유출방지
및 복사 출력물 보안 통제를 할수 있는 사용 환경을 제공하고,
복사 출력에 필요한 모든것을 아웃소싱 함으로서 회계비용 절감 및
업무 생산성을 향상 시킬 수 있습니다.
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등록된 사용자에 한해서 출력할 수 있도록 하여 프린터 출력에 대한 사용자 보안통제 |
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사용자의 출력위치, 사용 프린터, 출력시간, 문서이름 등 사용자 사용이력 수집 |
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스풀 로그 테이터 (spool log data) 로 부서별, 사용자별, 기간별, 사용량의 통계기능 제공 |
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출력문서에 워터마크와 사용자 정보를 삽입하여 문서 보안성 확대 |
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출력 대기 시간이 길어지지 않도록 여러대의 프린터에 job 분산출력 |
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여러가지 방식( 네트워크, usb, lpt) 의 프린터 연결 지원으로 프린터 선택의 폭이 넓어짐 |
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불필요한 인쇄 및 과다한 소모품 구매에 따른 관리비용 감소 |
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프린터, 복합기의 자산관리와 기기의 회계처리 불필요 |
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기기고장 및 소모품 미비로 인하 업무중단 예방 및 기업 업무역량 집중 |
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사용이력 로그 데이터 (log data)db화로 문서 사용에 대한 추적관리 강화 |
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문서 출력에 필요한 모든것을 위탁관리함으로써 업무생산성 향상 |
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효율적인 운영및 관리를 통한 장비관리 및 유지비용 절감 |
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